Этап 1: Определение (2 недели)
1) Примените метод ДО/ПОСЛЕ:
- Оцените текущее положение дел
- Определите желаемое будущее состояние
- Расчет минимального уровня комфорта
2) Проведите анализ по принципу «80/20»:
- Выявите самые прибыльные 20% клиентов/продуктов
- Определите наиболее эффективные задачи
Этап 2: Удаление (4 недели)
1) Внедрите ограничение времени:
- Установите жесткие временные рамки для работы
- Ограничьте проверку почты до 2 раз в день
2) Примените правило четырех удалений:
- Составьте список задач для отказа, делегирования, автоматизации или отсрочки
Этап 3: Автоматизация (6 недель)
1) Создайте систему аутсорсинга:
- Найдите виртуальных помощников
- Делегируйте рутинные задачи
2) Настройте автоматические процессы:
- Автоплатежи и финансовые потоки
- Автоответчики и чат-боты
Этап 4: Ликвидация (8 недель)
1) Тестируйте мобильность:
- Проведите пробный период удаленной работы
- Создайте портативный офис
2) Мастерство быстрого обучения:
- Разбейте желаемые навыки на микрозадачи
- Фокусируйтесь на ключевых результатах