Разбор книги Лора Мартин
Аптайм: Оптимальный способ управления временем и энергией
Книга учит, как достигать высокой продуктивности, управляя не только временем, но и энергией, через концепцию «аптайма» - состояния максимальной эффективности.
Она предлагает практичные инструменты, такие как воронка списков дел и создание зон продуктивности, чтобы сбалансировать работу и жизнь, избегая стресса и выгорания.
Читать книгу стоит, чтобы научиться работать умнее, а не дольше, и жить полной жизнью без перегрузок.
Лора Мэй Мартин, коуч топ-менеджеров Google и мать троих детей, разработала метод, основываясь на 14 годах работы в компании, где она организовала свой почтовый ящик как панель управления задачами.
Книга, изданная в 2024 году, стала популярной благодаря простым, но эффективным техникам, которые помогли тысячам людей.
Интересно, что Мартин ввела в Google «вторник без технологий», что повысило продуктивность сотрудников. Ее подход вдохновляет на баланс между карьерой и личной жизнью.
Она предлагает практичные инструменты, такие как воронка списков дел и создание зон продуктивности, чтобы сбалансировать работу и жизнь, избегая стресса и выгорания.
Читать книгу стоит, чтобы научиться работать умнее, а не дольше, и жить полной жизнью без перегрузок.
Лора Мэй Мартин, коуч топ-менеджеров Google и мать троих детей, разработала метод, основываясь на 14 годах работы в компании, где она организовала свой почтовый ящик как панель управления задачами.
Книга, изданная в 2024 году, стала популярной благодаря простым, но эффективным техникам, которые помогли тысячам людей.
Интересно, что Мартин ввела в Google «вторник без технологий», что повысило продуктивность сотрудников. Ее подход вдохновляет на баланс между карьерой и личной жизнью.
Глава 1. Ваши личные «часы силы»
Максимальная продуктивность достигается, когда ты работаешь в моменты пиковой энергии, которые называются «часами силы». Эти периоды зависят от твоего ритма и образа жизни, и их нужно определить, чтобы использовать с умом. Понимание своих «часов силы» помогает выполнять сложные задачи эффективно, не тратя энергию впустую.
Определи, в какое время дня ты чувствуешь себя наиболее энергичным, наблюдая за своим состоянием в течение недели. Запланируй важные задачи на эти часы, оставляя рутину на менее продуктивное время. Это позволит работать с полной отдачей и меньше уставать.
Например, в книге описывается случай, когда менеджер обнаружил, что его «часы силы» - с 9 до 11 утра, и стал планировать стратегические встречи на это время, что повысило его результаты. Другой случай - сотрудник, который понял, что вечером его энергия падает, и перенес рутинные задачи на утро.
Знание своих «часов силы» - ключ к продуктивности. Используй их для важных дел, и твоя эффективность вырастет.
Глава 2. Определите, что для вас важно
Чтобы быть продуктивным, нужно сосредоточиться на задачах, которые соответствуют твоим приоритетам и ценностям. Без ясного понимания, что важно, ты тратишь энергию на мелочи, которые не приносят результата. Определение приоритетов помогает направить усилия туда, где они действительно нужны.
Составь список своих жизненных целей, включая работу, семью и личное развитие, и ранжируй их по важности. Каждый день проверяй, чтобы твои действия соответствовали этим приоритетам, и отсекай второстепенное. Это делает твою жизнь осмысленной и продуктивной.
Например, в книге рассказывается о руководителе, который выделил семью как приоритет и сократил ненужные рабочие встречи, чтобы проводить больше времени с детьми. Еще один случай - сотрудница, которая отказалась от лишних проектов, сосредоточившись на карьерных целях.
Четкие приоритеты - твой компас. Направляй энергию на то, что важно, и жизнь станет сбалансированной.
Глава 3. Поймите свои сильные и слабые стороны
Знать свои сильные стороны и слабости - значит использовать их для повышения продуктивности и избегать ловушек, которые снижают энергию. Сильные стороны помогают выполнять задачи быстрее, а слабости можно компенсировать или делегировать. Это позволяет работать эффективнее и с меньшим стрессом.
Проведи самоанализ: запиши, в чем ты силен, например, в планировании или общении, и какие задачи даются тяжело. Используй сильные стороны для ключевых проектов, а слабости минимизируй, передавая задачи другим или обучаясь. Это повысит уверенность и продуктивность.
Например, в книге описывается случай, когда человек, сильный в аналитике, поручил творческие задачи коллеге, что ускорило проект. Другой случай - сотрудник, который осознал свою слабость в многозадачности и стал работать над одной задачей за раз.
Понимание себя - основа успеха. Используй сильные стороны и компенсируй слабости, чтобы работать умнее.
Глава 4. Создание воронки списков дел
Списки дел часто перегружают, но метод «воронки» помогает сортировать задачи по приоритетам, чтобы сосредоточиться на самом важном. Этот подход позволяет управлять хаосом дел, не теряя энергии на мелочи. Ты превращаешь длинный список в четкий план действий, который работает.
Составь общий список всех задач, затем отфильтруй их, оставив только те, которые соответствуют твоим целям, и распредели по категориям: срочно, важно, отложить. Каждое утро выбирай 2-3 ключевые задачи из «воронки» и выполняй их в свои «часы силы». Это делает день продуктивным и снижает стресс.
Например, в книге описывается случай, когда сотрудник Google сократил свой список дел с 20 до 3 ключевых задач, что позволило завершить проект вовремя. Другой случай - родитель, который использовал воронку, чтобы выделить время на семью, отложив менее важные задачи.
Воронка списков дел - твой фильтр для продуктивности. Сортируй задачи и сосредоточься на главном, чтобы успевать больше.
Глава 5. Составьте график «продуктивности»
График, учитывающий твои «часы силы» и приоритеты, помогает выстроить день так, чтобы энергия тратилась эффективно. Вместо жесткого расписания создавай гибкий план, который учитывает твои ритмы и задачи. Это позволяет работать в потоке, не перегружая себя.
Раздели день на блоки: высокая энергия для сложных задач, средняя для встреч, низкая для рутины. Оставляй время для отдыха и непредвиденных дел, чтобы график оставался реалистичным. Такой подход повышает продуктивность и сохраняет баланс.
Например, в книге рассказывается о менеджере, который запланировал стратегическую работу на утро, а письма - на вечер, что увеличило его эффективность. Еще один случай - сотрудница, добавившая в график 15-минутные перерывы, чтобы избежать выгорания.
Гибкий график - твой союзник. Планируй с учетом энергии, и день пройдет гладко.
Глава 6. Управляйте энергией, а не временем
Время ограничено, но энергия - возобновляемый ресурс, который можно накапливать и использовать с умом. Управление энергией означает заботу о теле, разуме и эмоциях, чтобы работать продуктивно без истощения. Это меняет подход к задачам, делая их выполнение легче.
Следи за уровнем энергии: спи 7-8 часов, ешь сбалансированно, делай короткие перерывы каждые 90 минут. Выполняй сложные задачи, когда энергия на пике, и избегай перегрузки, чтобы не терять силы. Это помогает оставаться в форме весь день.
Например, в книге описывается случай, когда человек начал делать 5-минутные прогулки каждые два часа, что повысило его концентрацию. Другой случай - сотрудник, который отказался от поздних рабочих ночей, улучшив сон и продуктивность.
Энергия - топливо для работы. Управляй ею, и ты сделаешь больше с меньшими усилиями.
Глава 7. Создание «зоны» продуктивности
«Зона» продуктивности - это состояние, когда ты полностью сосредоточен на задаче без отвлечений. Создание такой зоны требует правильной обстановки и привычек, чтобы войти в поток. Это помогает выполнять задачи быстрее и с удовольствием.
Убери отвлекающие факторы: выключи уведомления, создай удобное рабочее место, используй таймер для работы в блоках по 25-50 минут. Начинай с небольшой задачи, чтобы войти в ритм, и постепенно переходи к сложным. Это создает условия для глубокого фокуса.
Например, в книге рассказывается о сотруднике, который создал «зону», убрав телефон и используя наушники, что сократило время на отчеты вдвое. Другой случай - человек, начавший утро с 25-минутного блока письма, что помогло завершить проект.
«Зона» продуктивности - твоя суперсила. Создай условия для фокуса, и работа станет легче.
Глава 8. Скажите «нет» ненужному
Говорить «нет» ненужным задачам и обязательствам - это способ защитить свою энергию и время для приоритетных дел. Отказ от лишнего помогает избежать перегрузки и сосредоточиться на том, что действительно важно. Это требует смелости, но освобождает для продуктивной работы и жизни.
Оцени каждую просьбу или задачу, спрашивая себя: «Соответствует ли это моим целям?». Отказывай вежливо, но твердо, предлагая альтернативы, если нужно, например, перенести задачу или делегировать. Это сохраняет твой «аптайм» и снижает стресс.
Например, в книге описывается случай, когда менеджер отказался от участия в необязательном проекте, чтобы сосредоточиться на ключевой стратегии, что привело к успеху команды. Другой случай - сотрудница, которая сказала «нет» дополнительным встречам, чтобы уделить время семье.
Умение говорить «нет» - это защита твоего времени. Освободи пространство для важного, и продуктивность вырастет.
Глава 9. Создание границ
Установление границ в работе и личной жизни помогает сохранить энергию и избежать выгорания. Без четких рамок чужие ожидания могут поглотить твое время, снижая эффективность. Границы позволяют тебе контролировать, как и когда ты тратишь свои ресурсы.
Определи свои границы, например, не проверять рабочую почту после 19:00 или выделять час в день для себя. Сообщай о них коллегам и близким, чтобы они уважали твое пространство. Это создает баланс и поддерживает «аптайм».
Например, в книге рассказывается о руководителе, который установил правило не отвечать на сообщения в выходные, что улучшило его отдых и продуктивность. Еще один случай - человек, выделивший вечер для семьи, что укрепило его отношения.
Границы - твой щит. Установи их, чтобы защитить энергию и жить сбалансированно.
Глава 10. Управление отвлекающими факторами
Отвлекающие факторы, такие как уведомления или лишние разговоры, крадут время и энергию, мешая войти в «зону» продуктивности. Управление ими требует осознанности и дисциплины, чтобы сохранять фокус. Это помогает выполнять задачи быстрее и с меньшими усилиями.
Выключи уведомления на телефоне и компьютере во время работы над важными задачами. Используй технику «не беспокоить», сообщая коллегам, когда ты занят, и создавай тихую обстановку. Это позволяет глубже погружаться в работу и экономить энергию.
Например, в книге описывается случай, когда сотрудник отключил уведомления в мессенджерах, что сократило время на выполнение отчета на 30%. Другой случай - человек, который использовал наушники с шумоподавлением, чтобы сосредоточиться в шумном офисе.
Управление отвлечениями - ключ к фокусу. Убери лишнее, и твоя продуктивность взлетит.
Глава 11. Будьте последовательны
Последовательность в применении техник «аптайма» превращает их в привычки, которые поддерживают продуктивность на постоянной основе. Регулярные действия, такие как ежедневное планирование или соблюдение границ, укрепляют твою способность работать эффективно без выгорания. Это создает устойчивый ритм, который становится частью жизни.
Планируй каждый день, выделяя 5-10 минут вечером на составление списка задач и проверку графика. Придерживайся выбранных привычек, таких как работа в «часы силы» или перерывы, даже если соблазн пропустить велик. Это делает продуктивность автоматической и снижает усилие.
Например, в книге описывается случай, когда сотрудник каждый вечер тратил 5 минут на планирование, что помогло ему завершить крупный проект без стресса. Другой случай - человек, который придерживался правила «без телефона во время работы» и заметил, что его концентрация выросла.
Последовательность - это фундамент успеха. Делай небольшие шаги каждый день, и «аптайм» станет твоей привычкой.
Глава 12. Поддерживайте равновесие
Равновесие между работой, личной жизнью и отдыхом предотвращает истощение и сохраняет энергию для долгосрочной продуктивности. Без баланса даже самые эффективные техники теряют силу, так как ты перегораешь. Умение распределять энергию между сферами жизни делает тебя устойчивым и счастливым.
Выдели время для отдыха, семьи и хобби, включая их в свой график так же, как рабочие задачи. Если чувствуешь перегрузку, сделай паузу и пересмотри приоритеты, чтобы вернуть равновесие. Это помогает жить полной жизнью без жертв.
Например, в книге рассказывается о менеджере, который добавил в график час на прогулки с семьей, что улучшило его настроение и работоспособность. Еще один случай - сотрудница, которая сократила рабочие часы, чтобы заниматься йогой, и стала продуктивнее.
Равновесие - ключ к устойчивой продуктивности. Сбалансируй жизнь, и ты будешь успевать больше, чувствуя радость.
Глава 13. Создайте систему, которая будет работать на вас
Система продуктивности, адаптированная под твои потребности, автоматизирует успех, делая выполнение задач естественным. Это не универсальный шаблон, а персонализированный набор инструментов, таких как воронка списков или график, который соответствует твоему стилю жизни. Такая система экономит энергию и поддерживает «аптайм» долгое время.
Протестируй техники из книги, такие как «часы силы» или управление отвлечениями, и настрой их под себя, корректируя по мере необходимости. Регулярно пересматривай систему, добавляя или убирая элементы, чтобы она оставалась эффективной. Это создает надежный фундамент для твоих целей.
Например, в книге описывается случай, когда человек создал систему с утренним планированием и блоками работы, что сократило его рабочее время на 2 часа в день. Другой случай - сотрудник, который добавил в систему напоминания о перерывах, что предотвратило выгорание.
Система - твой личный помощник. Настрой ее под себя, и продуктивность станет легкой.
Заключение. Как превратить аптайм в стиль жизни
«Аптайм» - это не разовое усилие, а стиль жизни, где ты постоянно управляешь энергией и временем для достижения целей. Постепенное внедрение техник, таких как определение приоритетов и создание зон продуктивности, делает их частью твоей повседневности. Это помогает жить осмысленно, с энергией и радостью.
Внедряй техники постепенно, начиная с одной-двух, например, определения «часов силы» или отказа от ненужного. Отмечай маленькие успехи, чтобы поддерживать мотивацию, и корректируй подход, если что-то не работает. Это превратит «аптайм» в естественный ритм жизни.
Например, в книге рассказывается о руководителе, который за год внедрил все техники, превратив хаотичный график в сбалансированную жизнь. Другой случай - человек, начавший с управления отвлечениями и постепенно создавший систему, которая удвоила его продуктивность.
«Аптайм» - это образ жизни. Внедряй его шаг за шагом, и ты обретешь баланс и успех.
Максимальная продуктивность достигается, когда ты работаешь в моменты пиковой энергии, которые называются «часами силы». Эти периоды зависят от твоего ритма и образа жизни, и их нужно определить, чтобы использовать с умом. Понимание своих «часов силы» помогает выполнять сложные задачи эффективно, не тратя энергию впустую.
Определи, в какое время дня ты чувствуешь себя наиболее энергичным, наблюдая за своим состоянием в течение недели. Запланируй важные задачи на эти часы, оставляя рутину на менее продуктивное время. Это позволит работать с полной отдачей и меньше уставать.
Например, в книге описывается случай, когда менеджер обнаружил, что его «часы силы» - с 9 до 11 утра, и стал планировать стратегические встречи на это время, что повысило его результаты. Другой случай - сотрудник, который понял, что вечером его энергия падает, и перенес рутинные задачи на утро.
Знание своих «часов силы» - ключ к продуктивности. Используй их для важных дел, и твоя эффективность вырастет.
Глава 2. Определите, что для вас важно
Чтобы быть продуктивным, нужно сосредоточиться на задачах, которые соответствуют твоим приоритетам и ценностям. Без ясного понимания, что важно, ты тратишь энергию на мелочи, которые не приносят результата. Определение приоритетов помогает направить усилия туда, где они действительно нужны.
Составь список своих жизненных целей, включая работу, семью и личное развитие, и ранжируй их по важности. Каждый день проверяй, чтобы твои действия соответствовали этим приоритетам, и отсекай второстепенное. Это делает твою жизнь осмысленной и продуктивной.
Например, в книге рассказывается о руководителе, который выделил семью как приоритет и сократил ненужные рабочие встречи, чтобы проводить больше времени с детьми. Еще один случай - сотрудница, которая отказалась от лишних проектов, сосредоточившись на карьерных целях.
Четкие приоритеты - твой компас. Направляй энергию на то, что важно, и жизнь станет сбалансированной.
Глава 3. Поймите свои сильные и слабые стороны
Знать свои сильные стороны и слабости - значит использовать их для повышения продуктивности и избегать ловушек, которые снижают энергию. Сильные стороны помогают выполнять задачи быстрее, а слабости можно компенсировать или делегировать. Это позволяет работать эффективнее и с меньшим стрессом.
Проведи самоанализ: запиши, в чем ты силен, например, в планировании или общении, и какие задачи даются тяжело. Используй сильные стороны для ключевых проектов, а слабости минимизируй, передавая задачи другим или обучаясь. Это повысит уверенность и продуктивность.
Например, в книге описывается случай, когда человек, сильный в аналитике, поручил творческие задачи коллеге, что ускорило проект. Другой случай - сотрудник, который осознал свою слабость в многозадачности и стал работать над одной задачей за раз.
Понимание себя - основа успеха. Используй сильные стороны и компенсируй слабости, чтобы работать умнее.
Глава 4. Создание воронки списков дел
Списки дел часто перегружают, но метод «воронки» помогает сортировать задачи по приоритетам, чтобы сосредоточиться на самом важном. Этот подход позволяет управлять хаосом дел, не теряя энергии на мелочи. Ты превращаешь длинный список в четкий план действий, который работает.
Составь общий список всех задач, затем отфильтруй их, оставив только те, которые соответствуют твоим целям, и распредели по категориям: срочно, важно, отложить. Каждое утро выбирай 2-3 ключевые задачи из «воронки» и выполняй их в свои «часы силы». Это делает день продуктивным и снижает стресс.
Например, в книге описывается случай, когда сотрудник Google сократил свой список дел с 20 до 3 ключевых задач, что позволило завершить проект вовремя. Другой случай - родитель, который использовал воронку, чтобы выделить время на семью, отложив менее важные задачи.
Воронка списков дел - твой фильтр для продуктивности. Сортируй задачи и сосредоточься на главном, чтобы успевать больше.
Глава 5. Составьте график «продуктивности»
График, учитывающий твои «часы силы» и приоритеты, помогает выстроить день так, чтобы энергия тратилась эффективно. Вместо жесткого расписания создавай гибкий план, который учитывает твои ритмы и задачи. Это позволяет работать в потоке, не перегружая себя.
Раздели день на блоки: высокая энергия для сложных задач, средняя для встреч, низкая для рутины. Оставляй время для отдыха и непредвиденных дел, чтобы график оставался реалистичным. Такой подход повышает продуктивность и сохраняет баланс.
Например, в книге рассказывается о менеджере, который запланировал стратегическую работу на утро, а письма - на вечер, что увеличило его эффективность. Еще один случай - сотрудница, добавившая в график 15-минутные перерывы, чтобы избежать выгорания.
Гибкий график - твой союзник. Планируй с учетом энергии, и день пройдет гладко.
Глава 6. Управляйте энергией, а не временем
Время ограничено, но энергия - возобновляемый ресурс, который можно накапливать и использовать с умом. Управление энергией означает заботу о теле, разуме и эмоциях, чтобы работать продуктивно без истощения. Это меняет подход к задачам, делая их выполнение легче.
Следи за уровнем энергии: спи 7-8 часов, ешь сбалансированно, делай короткие перерывы каждые 90 минут. Выполняй сложные задачи, когда энергия на пике, и избегай перегрузки, чтобы не терять силы. Это помогает оставаться в форме весь день.
Например, в книге описывается случай, когда человек начал делать 5-минутные прогулки каждые два часа, что повысило его концентрацию. Другой случай - сотрудник, который отказался от поздних рабочих ночей, улучшив сон и продуктивность.
Энергия - топливо для работы. Управляй ею, и ты сделаешь больше с меньшими усилиями.
Глава 7. Создание «зоны» продуктивности
«Зона» продуктивности - это состояние, когда ты полностью сосредоточен на задаче без отвлечений. Создание такой зоны требует правильной обстановки и привычек, чтобы войти в поток. Это помогает выполнять задачи быстрее и с удовольствием.
Убери отвлекающие факторы: выключи уведомления, создай удобное рабочее место, используй таймер для работы в блоках по 25-50 минут. Начинай с небольшой задачи, чтобы войти в ритм, и постепенно переходи к сложным. Это создает условия для глубокого фокуса.
Например, в книге рассказывается о сотруднике, который создал «зону», убрав телефон и используя наушники, что сократило время на отчеты вдвое. Другой случай - человек, начавший утро с 25-минутного блока письма, что помогло завершить проект.
«Зона» продуктивности - твоя суперсила. Создай условия для фокуса, и работа станет легче.
Глава 8. Скажите «нет» ненужному
Говорить «нет» ненужным задачам и обязательствам - это способ защитить свою энергию и время для приоритетных дел. Отказ от лишнего помогает избежать перегрузки и сосредоточиться на том, что действительно важно. Это требует смелости, но освобождает для продуктивной работы и жизни.
Оцени каждую просьбу или задачу, спрашивая себя: «Соответствует ли это моим целям?». Отказывай вежливо, но твердо, предлагая альтернативы, если нужно, например, перенести задачу или делегировать. Это сохраняет твой «аптайм» и снижает стресс.
Например, в книге описывается случай, когда менеджер отказался от участия в необязательном проекте, чтобы сосредоточиться на ключевой стратегии, что привело к успеху команды. Другой случай - сотрудница, которая сказала «нет» дополнительным встречам, чтобы уделить время семье.
Умение говорить «нет» - это защита твоего времени. Освободи пространство для важного, и продуктивность вырастет.
Глава 9. Создание границ
Установление границ в работе и личной жизни помогает сохранить энергию и избежать выгорания. Без четких рамок чужие ожидания могут поглотить твое время, снижая эффективность. Границы позволяют тебе контролировать, как и когда ты тратишь свои ресурсы.
Определи свои границы, например, не проверять рабочую почту после 19:00 или выделять час в день для себя. Сообщай о них коллегам и близким, чтобы они уважали твое пространство. Это создает баланс и поддерживает «аптайм».
Например, в книге рассказывается о руководителе, который установил правило не отвечать на сообщения в выходные, что улучшило его отдых и продуктивность. Еще один случай - человек, выделивший вечер для семьи, что укрепило его отношения.
Границы - твой щит. Установи их, чтобы защитить энергию и жить сбалансированно.
Глава 10. Управление отвлекающими факторами
Отвлекающие факторы, такие как уведомления или лишние разговоры, крадут время и энергию, мешая войти в «зону» продуктивности. Управление ими требует осознанности и дисциплины, чтобы сохранять фокус. Это помогает выполнять задачи быстрее и с меньшими усилиями.
Выключи уведомления на телефоне и компьютере во время работы над важными задачами. Используй технику «не беспокоить», сообщая коллегам, когда ты занят, и создавай тихую обстановку. Это позволяет глубже погружаться в работу и экономить энергию.
Например, в книге описывается случай, когда сотрудник отключил уведомления в мессенджерах, что сократило время на выполнение отчета на 30%. Другой случай - человек, который использовал наушники с шумоподавлением, чтобы сосредоточиться в шумном офисе.
Управление отвлечениями - ключ к фокусу. Убери лишнее, и твоя продуктивность взлетит.
Глава 11. Будьте последовательны
Последовательность в применении техник «аптайма» превращает их в привычки, которые поддерживают продуктивность на постоянной основе. Регулярные действия, такие как ежедневное планирование или соблюдение границ, укрепляют твою способность работать эффективно без выгорания. Это создает устойчивый ритм, который становится частью жизни.
Планируй каждый день, выделяя 5-10 минут вечером на составление списка задач и проверку графика. Придерживайся выбранных привычек, таких как работа в «часы силы» или перерывы, даже если соблазн пропустить велик. Это делает продуктивность автоматической и снижает усилие.
Например, в книге описывается случай, когда сотрудник каждый вечер тратил 5 минут на планирование, что помогло ему завершить крупный проект без стресса. Другой случай - человек, который придерживался правила «без телефона во время работы» и заметил, что его концентрация выросла.
Последовательность - это фундамент успеха. Делай небольшие шаги каждый день, и «аптайм» станет твоей привычкой.
Глава 12. Поддерживайте равновесие
Равновесие между работой, личной жизнью и отдыхом предотвращает истощение и сохраняет энергию для долгосрочной продуктивности. Без баланса даже самые эффективные техники теряют силу, так как ты перегораешь. Умение распределять энергию между сферами жизни делает тебя устойчивым и счастливым.
Выдели время для отдыха, семьи и хобби, включая их в свой график так же, как рабочие задачи. Если чувствуешь перегрузку, сделай паузу и пересмотри приоритеты, чтобы вернуть равновесие. Это помогает жить полной жизнью без жертв.
Например, в книге рассказывается о менеджере, который добавил в график час на прогулки с семьей, что улучшило его настроение и работоспособность. Еще один случай - сотрудница, которая сократила рабочие часы, чтобы заниматься йогой, и стала продуктивнее.
Равновесие - ключ к устойчивой продуктивности. Сбалансируй жизнь, и ты будешь успевать больше, чувствуя радость.
Глава 13. Создайте систему, которая будет работать на вас
Система продуктивности, адаптированная под твои потребности, автоматизирует успех, делая выполнение задач естественным. Это не универсальный шаблон, а персонализированный набор инструментов, таких как воронка списков или график, который соответствует твоему стилю жизни. Такая система экономит энергию и поддерживает «аптайм» долгое время.
Протестируй техники из книги, такие как «часы силы» или управление отвлечениями, и настрой их под себя, корректируя по мере необходимости. Регулярно пересматривай систему, добавляя или убирая элементы, чтобы она оставалась эффективной. Это создает надежный фундамент для твоих целей.
Например, в книге описывается случай, когда человек создал систему с утренним планированием и блоками работы, что сократило его рабочее время на 2 часа в день. Другой случай - сотрудник, который добавил в систему напоминания о перерывах, что предотвратило выгорание.
Система - твой личный помощник. Настрой ее под себя, и продуктивность станет легкой.
Заключение. Как превратить аптайм в стиль жизни
«Аптайм» - это не разовое усилие, а стиль жизни, где ты постоянно управляешь энергией и временем для достижения целей. Постепенное внедрение техник, таких как определение приоритетов и создание зон продуктивности, делает их частью твоей повседневности. Это помогает жить осмысленно, с энергией и радостью.
Внедряй техники постепенно, начиная с одной-двух, например, определения «часов силы» или отказа от ненужного. Отмечай маленькие успехи, чтобы поддерживать мотивацию, и корректируй подход, если что-то не работает. Это превратит «аптайм» в естественный ритм жизни.
Например, в книге рассказывается о руководителе, который за год внедрил все техники, превратив хаотичный график в сбалансированную жизнь. Другой случай - человек, начавший с управления отвлечениями и постепенно создавший систему, которая удвоила его продуктивность.
«Аптайм» - это образ жизни. Внедряй его шаг за шагом, и ты обретешь баланс и успех.
Основные тезисы книги
- Uptime — это состояние, когда ты продуктивен и при этом сохраняешь спокойствие и энергию.
- Продуктивность — не про количество задач, а про то, чтобы делать правильные дела в правильное время.
- В основе системы — три главных приоритета (Top-3), вокруг которых строится весь график.
- У каждого есть «часы силы» (Power Hours) — 2–3 часа максимальной продуктивности, их нужно защищать от отвлечений.
- Списки должны работать как воронка: общий список → недельный → дневной → почасовой.
- Zero-Based Calendaring — метод, когда ты полностью очищаешь календарь и заново выстраиваешь его под приоритеты.
- Почта и чаты не должны управлять твоим временем: важно выделять конкретные окна и использовать шаблоны для быстрых ответов.
- Большие задачи лучше «продырявливать» на маленькие кусочки (Swiss-cheese метод), чтобы преодолеть прокрастинацию.
- Рутинные дела эффективнее делать блоками, в менее энергичное время.
- Нужно выделять отдельное время на размышления и генерацию идей, а не только на выполнение.
- Все задачи проходят цикл из пяти шагов: успокоить ум, сделать, зафиксировать, структурировать, закрыть.
- Навык говорить «нет» — ключ к защите времени; это можно делать мягко, временно или с альтернативой.
- Важно устраивать цифровой детокс: вечера или дни без гаджетов.
- Каждую неделю нужно пересматривать списки и календарь, чтобы оставаться на курсе.
- Системы и привычки важнее силы воли: нужно автоматизировать и упрощать всё, что можно.
Все техники и инструменты из книги
1. List Funnel (воронка списков)
Система списков, которая помогает разгрузить голову и всегда знать, что делать дальше.
2. Power Hours (часы силы)
Это твои самые продуктивные 2–3 часа в сутки, когда ум работает лучше всего. Их нужно вычислить (наблюдая за собой пару недель) и защищать. Именно туда стоит ставить самые важные и сложные задачи, а не разбрасывать их в случайное время.
3. Zero-Based Calendaring (планирование с нуля)
Суть метода — стереть свой календарь и построить его заново, начиная с приоритетов.
Сначала вносятся обязательные вещи (сон, семья, работа с фиксированным временем).
Потом блокируются Power Hours для важных дел.
Далее добавляются рутинные и второстепенные задачи.
Такой подход помогает увидеть, что по-настоящему важно, и перестать жить в режиме хаоса.
4. Swiss-cheese метод (метод «сыра с дырками»)
Когда задача слишком большая и вызывает прокрастинацию, её нужно «продырявить»: разбить на маленькие куски, которые можно сделать за 10–15 минут. Даже маленький шаг запускает процесс, а дальше дело движется легче.
5. Top-3 Priorities (три главных приоритета)
Вместо бесконечного списка дел держи в голове (и на бумаге) три главных направления, которые для тебя важны в ближайший месяц или квартал. Это может быть проект на работе, здоровье и, например, отношения. Всё остальное должно подкручиваться к этим трем целям, а не разрывать внимание.
6. Пятиступенчатый цикл (5 C’s)Calm — успокой ум, создай пространство для работы.
7. Email/Inbox Triage (сортировка входящих)
Почта и мессенджеры забирают уйму времени, если проверять их постоянно. Решение: выделить конкретные окна для обработки писем и сообщений. Принцип — «три шага»: ответить сразу, делегировать/назначить, архивировать. Так ты не живешь в режиме постоянного реагирования.
8. Batching (пакетирование задач)
Смысл в том, чтобы похожие задачи делать блоками. Например, звонки — все за один блок, финансы — одним пакетом, а не размазывать их по дню. Это экономит кучу энергии, потому что мозгу не нужно переключаться туда-сюда.
9. No-Tech / Digital Detox (разгрузка от технологий)
Регулярные «окна без экрана» — например, вечер в неделю без телефона и компьютера. Это помогает восстановить энергию, улучшает сон и снижает уровень постоянной тревожности.
10. When–Then Routines (привычки с триггером)
Метод «Когда X, тогда Y». Например: «Когда я сажусь за стол с кофе — тогда открываю список на день». Такие связки помогают автоматизировать привычки и упрощают старт работы.
11. Hour-by-hour Planning (почасовое планирование)
Не на каждый день, а только когда особенно много задач и рискуешь распылиться. Делишь день буквально по часам, включая перерывы и даже отдых. Это даёт ощущение контроля и позволяет уложить всё без стресса.
12. Шаблоны «как сказать нет»
Заранее подготовленные варианты отказа, которые звучат мягко и уважительно. Например: «Не могу сейчас, но давай вернемся к этому через две недели» или «У меня сейчас приоритет другой задачи, могу помочь позже». Это защищает твое время и снижает чувство вины.
13. Еженедельный ревью
Раз в неделю выделить 30–60 минут, чтобы пересмотреть все списки, закрыть ненужное, перенести важное и подкорректировать календарь. Без этого система начинает расползаться, а ревью возвращает порядок.
Система списков, которая помогает разгрузить голову и всегда знать, что делать дальше.
- Main List — всё, что приходит в голову (идеи, задачи, поручения).
- Weekly List — то, что реально нужно сделать за неделю.
- Daily List — 3–5 приоритетов на конкретный день.
- Hour-by-hour план — почасовой график, когда день особенно насыщенный.
2. Power Hours (часы силы)
Это твои самые продуктивные 2–3 часа в сутки, когда ум работает лучше всего. Их нужно вычислить (наблюдая за собой пару недель) и защищать. Именно туда стоит ставить самые важные и сложные задачи, а не разбрасывать их в случайное время.
3. Zero-Based Calendaring (планирование с нуля)
Суть метода — стереть свой календарь и построить его заново, начиная с приоритетов.
Сначала вносятся обязательные вещи (сон, семья, работа с фиксированным временем).
Потом блокируются Power Hours для важных дел.
Далее добавляются рутинные и второстепенные задачи.
Такой подход помогает увидеть, что по-настоящему важно, и перестать жить в режиме хаоса.
4. Swiss-cheese метод (метод «сыра с дырками»)
Когда задача слишком большая и вызывает прокрастинацию, её нужно «продырявить»: разбить на маленькие куски, которые можно сделать за 10–15 минут. Даже маленький шаг запускает процесс, а дальше дело движется легче.
5. Top-3 Priorities (три главных приоритета)
Вместо бесконечного списка дел держи в голове (и на бумаге) три главных направления, которые для тебя важны в ближайший месяц или квартал. Это может быть проект на работе, здоровье и, например, отношения. Всё остальное должно подкручиваться к этим трем целям, а не разрывать внимание.
6. Пятиступенчатый цикл (5 C’s)Calm — успокой ум, создай пространство для работы.
- Create — работай над задачей.
- Capture — фиксируй новые идеи и мысли, чтобы не отвлекали.
- Consolidate — раз в день или неделю сортируй записи и структурируй их.
- Close — закрывай задачи, архивируй, подводи итог.
- Это цикл, который не даёт задачам повисать в воздухе и держит систему в порядке.
7. Email/Inbox Triage (сортировка входящих)
Почта и мессенджеры забирают уйму времени, если проверять их постоянно. Решение: выделить конкретные окна для обработки писем и сообщений. Принцип — «три шага»: ответить сразу, делегировать/назначить, архивировать. Так ты не живешь в режиме постоянного реагирования.
8. Batching (пакетирование задач)
Смысл в том, чтобы похожие задачи делать блоками. Например, звонки — все за один блок, финансы — одним пакетом, а не размазывать их по дню. Это экономит кучу энергии, потому что мозгу не нужно переключаться туда-сюда.
9. No-Tech / Digital Detox (разгрузка от технологий)
Регулярные «окна без экрана» — например, вечер в неделю без телефона и компьютера. Это помогает восстановить энергию, улучшает сон и снижает уровень постоянной тревожности.
10. When–Then Routines (привычки с триггером)
Метод «Когда X, тогда Y». Например: «Когда я сажусь за стол с кофе — тогда открываю список на день». Такие связки помогают автоматизировать привычки и упрощают старт работы.
11. Hour-by-hour Planning (почасовое планирование)
Не на каждый день, а только когда особенно много задач и рискуешь распылиться. Делишь день буквально по часам, включая перерывы и даже отдых. Это даёт ощущение контроля и позволяет уложить всё без стресса.
12. Шаблоны «как сказать нет»
Заранее подготовленные варианты отказа, которые звучат мягко и уважительно. Например: «Не могу сейчас, но давай вернемся к этому через две недели» или «У меня сейчас приоритет другой задачи, могу помочь позже». Это защищает твое время и снижает чувство вины.
13. Еженедельный ревью
Раз в неделю выделить 30–60 минут, чтобы пересмотреть все списки, закрыть ненужное, перенести важное и подкорректировать календарь. Без этого система начинает расползаться, а ревью возвращает порядок.
План действий по внедрению всех идей
Шаг 1. Запиши Toп-3 цели
— выпиши три главные цели на ближайший месяц/квартал. Это будут фильтры для всех задач.
Веди журнал энергии 10–14 дней
— фиксируй, в какие часы ты бодр, сосредоточен и энергичен, а когда падает внимание. Пиши кратко: время, уровень энергии (1–5), комментарий.
Шаг 2. Найди Power Hours
— по журналу выдели 2–3 часа в день с максимальной продуктивностью. Забронируй эти часы в календаре как нефрагментируемые блоки.
Шаг3. Сделай Main List (инбокс)
— выгрузи в одно место все задачи, идеи, напоминания из головы, почты, чатов. Не сортируй — просто запиши.
Шаг 5. Построй List Funnel
— распределяй из Main List в Weekly (что нужно за эту неделю), в Daily (3–5 приоритетов на день) и в Hour-by-hour для особо напряжённых дней.
Шаг 6. Применяй Zero-based calendaring
— очисти календарь от всего лишнего и заново заполни: сначала сон и обязательные события, потом Power Hours, затем блоки для рутины и встреч.
Шаг 6. Настрой обработку входящих
— выбери 1–2 окна в день для почты и сообщений (по 30–45 минут). Правило три действия: ответить, делегировать/поставить в задачу, архивировать.
Шаг 7. Установи batching-блоки
— сгруппируй однотипные дела (звонки, админ, контент) и выполняй их пакетами в заранее отведённое время.
Разбей большие задачи методом "сыр с дырками"
— дроби на 10–15 минут подзадачи. Запланируй первый маленький шаг в ближайшем Power Hour, чтобы сдвинуться с места.
Шаг 8. Внедри when-then ритуалы
— привяжи старт работы к триггерам. Пример: "когда сижу за столом с кофе, то открываю Daily List и запускаю 50 минут работы".
Шаг 9. Защити время для мышления
— выдели регулярные короткие окна для идей и планирования (15–30 минут) и не превращай их в почту/мусор.
Подготовь шаблоны отказов и ответов
— сделай 3 простых фразы для отказа/переноса встреч, чтобы быстро защищать время. Примеры:
— "Сейчас не подходит, могу вернуться к этому через две недели."
— "Спасибо, но мой приоритет сейчас другой; могу помочь позже."
— "Могу предложить альтернативную дату/человека для задачи."
Шаг 10. Внедри No-tech окна
— начни с одного вечера в неделю без гаджетов; следи за сном и уровнем восстановления.
Шаг 11. Установи утренний и вечерний ритуал
— утро: 10–15 минут на обзор Daily List и приоритетов; вечер: 10 минут на capture — вытащи все мысли в Main List и закрой день.
Шаг 12. Веди еженедельный ревью (регулярный шаг)
— раз в неделю трать 30–60 минут на пересмотр Main/Weekly/Calendar: что закрыто, что перенести, какие уроки.
Шаг 13. Автоматизируй рутину
— создай шаблоны писем, текстовые сниппеты, автоматические напоминания и простые правила в почте, чтобы сократить ручную работу.
Шаг 14. Замеряй простые метрики
— отслеживай 2–3 показателя: сколько Power Hours прошло без срывов, процент выполнения Top-3 за неделю, количество незакрытых задач в Main List. Смотри изменения раз в две недели.
Шаг 15. Итерация и эксперименты
— внедрил изменение — держи 2 недели как эксперимент, затем оцени: работает/не работает. Если не работает, изменяй и пробуй снова.
Шаг 16. Упрощай и архивируй
— регулярно удаляй или архивируй старые записи, чтобы система не разрасталась. Чем проще — тем долговечнее.
— выпиши три главные цели на ближайший месяц/квартал. Это будут фильтры для всех задач.
Веди журнал энергии 10–14 дней
— фиксируй, в какие часы ты бодр, сосредоточен и энергичен, а когда падает внимание. Пиши кратко: время, уровень энергии (1–5), комментарий.
Шаг 2. Найди Power Hours
— по журналу выдели 2–3 часа в день с максимальной продуктивностью. Забронируй эти часы в календаре как нефрагментируемые блоки.
Шаг3. Сделай Main List (инбокс)
— выгрузи в одно место все задачи, идеи, напоминания из головы, почты, чатов. Не сортируй — просто запиши.
Шаг 5. Построй List Funnel
— распределяй из Main List в Weekly (что нужно за эту неделю), в Daily (3–5 приоритетов на день) и в Hour-by-hour для особо напряжённых дней.
Шаг 6. Применяй Zero-based calendaring
— очисти календарь от всего лишнего и заново заполни: сначала сон и обязательные события, потом Power Hours, затем блоки для рутины и встреч.
Шаг 6. Настрой обработку входящих
— выбери 1–2 окна в день для почты и сообщений (по 30–45 минут). Правило три действия: ответить, делегировать/поставить в задачу, архивировать.
Шаг 7. Установи batching-блоки
— сгруппируй однотипные дела (звонки, админ, контент) и выполняй их пакетами в заранее отведённое время.
Разбей большие задачи методом "сыр с дырками"
— дроби на 10–15 минут подзадачи. Запланируй первый маленький шаг в ближайшем Power Hour, чтобы сдвинуться с места.
Шаг 8. Внедри when-then ритуалы
— привяжи старт работы к триггерам. Пример: "когда сижу за столом с кофе, то открываю Daily List и запускаю 50 минут работы".
Шаг 9. Защити время для мышления
— выдели регулярные короткие окна для идей и планирования (15–30 минут) и не превращай их в почту/мусор.
Подготовь шаблоны отказов и ответов
— сделай 3 простых фразы для отказа/переноса встреч, чтобы быстро защищать время. Примеры:
— "Сейчас не подходит, могу вернуться к этому через две недели."
— "Спасибо, но мой приоритет сейчас другой; могу помочь позже."
— "Могу предложить альтернативную дату/человека для задачи."
Шаг 10. Внедри No-tech окна
— начни с одного вечера в неделю без гаджетов; следи за сном и уровнем восстановления.
Шаг 11. Установи утренний и вечерний ритуал
— утро: 10–15 минут на обзор Daily List и приоритетов; вечер: 10 минут на capture — вытащи все мысли в Main List и закрой день.
Шаг 12. Веди еженедельный ревью (регулярный шаг)
— раз в неделю трать 30–60 минут на пересмотр Main/Weekly/Calendar: что закрыто, что перенести, какие уроки.
Шаг 13. Автоматизируй рутину
— создай шаблоны писем, текстовые сниппеты, автоматические напоминания и простые правила в почте, чтобы сократить ручную работу.
Шаг 14. Замеряй простые метрики
— отслеживай 2–3 показателя: сколько Power Hours прошло без срывов, процент выполнения Top-3 за неделю, количество незакрытых задач в Main List. Смотри изменения раз в две недели.
Шаг 15. Итерация и эксперименты
— внедрил изменение — держи 2 недели как эксперимент, затем оцени: работает/не работает. Если не работает, изменяй и пробуй снова.
Шаг 16. Упрощай и архивируй
— регулярно удаляй или архивируй старые записи, чтобы система не разрасталась. Чем проще — тем долговечнее.
Главные цитаты из книги
- «Продуктивность — это не значит делать больше. Это значит делать то, что действительно важно, и чувствовать при этом спокойствие.»
- «Ваши часы силы — это самая ценная валюта. Если вы отдаёте их на рутину, вы теряете себя.»
- «Список дел не должен быть кладбищем задач. Он должен быть фильтром приоритетов.»
- «Уберите из календаря всё, что там по привычке. Оставьте только то, что ведёт к вашим трём главным целям.»
- «Маленький шаг лучше, чем идеальное ожидание. Даже пять минут могут сдвинуть проект с мёртвой точки.»
- «Ваш мозг создан для идей, а не для хранения дел. Освободите его с помощью системы списков.»
- «Когда вы учитесь говорить «нет», вы на самом деле говорите «да» тому, что для вас важнее.»
- «Сначала энергия, потом задачи. Нельзя строить день против своей биологии.»
- «Не проверяйте почту постоянно. Пусть это будет ваш инструмент, а не ваш хозяин.»
- «Блокируйте время для размышлений так же строго, как время для встреч. Мышление — это тоже работа.»
- «Рутинные дела — это как песок. Если засыпать ими день, для камней не останется места.»
- «Каждая неделя — это шанс заново выстроить приоритеты, а не просто продолжать старый список.»
- «Системы работают лучше силы воли. Настройте процессы, и вам не придётся себя заставлять.»
- «Цифровой детокс — это не роскошь. Это условие, чтобы оставаться человеком в мире технологий.»
- «Uptime — это не гонка. Это состояние, когда вы двигаетесь к своим целям без чувства хаоса.»
Если хотите получать ежедневный разбор классических мировых бестселлеров, а также новейших, набирающих популярность книг по саморазвитию, то подписывайтесь на наш телеграм-канал.
